我们是学校财务的管理者, 我们有责任确保所有入账的金融交易都是适当和合理的, 基于政策. 访问策略 FN10 参阅有关业务开支及活动的指引.
采购
请遵循所有大学、校园和部门的优先采购流程和政策.
请使用 采购检索工具 作为“一站式商店”的搜索功能来查找产品, GL产品类别, 采购代理, 站的合同, 支付决策矩阵, 和更多的.
重要提示:PSU要求供应商通过在我们的大学PaymentWorks数据库中注册他们的十大网赌靠谱网址平台来成为供应商. 有关成为供应商和PaymentWorks的更多十大网赌靠谱网址平台,请访问以下网站: http://purchasing.lvyouhz.com/become-supplier.
个人报销
申请个人报销批准的商业目的是通过十大网赌靠谱网址平台 SAP一致.
采购卡
十大网赌靠谱网址平台采购卡是一种Visa签账卡,具有预定的限制,因员工而异,允许十大网赌靠谱网址平台的授权员工直接从供应商处购买某些商品和服务以及旅行费用.
员工将使用十大网赌靠谱网址平台 SAP一致 在20天内完成所有刷卡交易,包括旅游、商品和服务.
- 要获得采购卡,您必须首先获得部门批准,然后完成 购卡在线教程 以电子方式签署采购卡协议. 您将收到结业证书,必须与您的新pcard请求一起提交 SAP一致.
- 大多数部门将使用商业区域1200-十大网赌靠谱网址平台.
商品和服务(G&S)
免税表格
作为宾夕法尼亚州联邦的一个工具, 十大网赌靠谱网址平台免除大多数联邦和州税.
确保您已确认您已收到部门批准,并通过成本对象仪表板中的Fiori瓷砖了解正确的成本中心或内部订单(IO) 辛巴.
请确保您已经确认您可以使用pcard通过 采购检索工具 支付决策矩阵.
如有可能,应使用“狮子市集”代替“购货卡” ShopOnLion in 辛巴.
亚马逊业务 应该只在狮子市场上没有产品时使用. 如有疑问或申请一个新的亚马逊商业帐户,请联系 (电子邮件保护).
购买Pcard应在购买日期后20天内对账 SAP一致.
姓氏,首字母缩写/供应商 & 项目/购买日期
旅行
如果出差获准, 旅行者有义务成为大学负责任的财务管理人员, 避免不得体或奢侈的, 熟悉并遵守管理大学资金支出的政策. 参考旅行政策 TR01 和 TR02.
费用必须清晰、准确、合理地用于商业目的.
旅行报告必须在十大网赌靠谱网址平台核对 SAP一致 根据学校规定,旅行结束后20天内.
旅行时请使用以下命名约定*:
旅客姓,首字母/事件 & 位置/事件日期(年代)
你必须在每个报告的事件描述中回答5个W.
*例外情况:当p卡持卡人在他们的p卡上为旅行者预付了一定的旅行费用, pcard持有者将遵循pcard命名协议.
持卡人的姓氏,旅客的首字母/名字+目的地或旅行费用类型(i.e.(机票、租车)/购买日期.
所有的学生, 教师, 以及为大学目的而集体或单独旅行的员工(与俱乐部一起), 组织, 团队, 大学, (或系)或获得大学资助的学生必须记录国际旅行 听 数据库中列出的出发前 大学的国际旅行要求政策 (TR01). 这包括国际研究、会议和实习的旅行.
团体膳食及会议费用
请参阅 采购检索工具 总账(GL).
团体餐费= SAP中的“活动费用”
食物: 当两个或两个以上的人(其中一个是大学员工或大学代表)用一顿饭代替早餐时, 在进行大学事务期间的午餐或晚餐, 事件费用的例子包括:
- 主要用于学生,GL 52390201
- 包括大学/社区,GL 52390600
- 仅限教师/学术人员,GL 52390401
- 主要客人/捐赠者/候选人/板, GL 52390100 (allowable); 52390101(unallowable – for grants only)
零食 & 点心: 当两个或两个以上的人(其中一个是大学员工或大学代表)开会处理大学事务时,费用适用于设施和相关用品的租金, 服务及设备, 还有像甜甜圈这样的食品和饮料, 咖啡, 以及其他不能代替正餐的零食, 请使用活动费用- GL 52211000.
会议费用通过十大网赌靠谱网址平台处理 SAP一致
- 参加团体聚餐的人员名单,必须附在SAP会议报告中.
- 注:PSU员工必须始终单独列出.
- 可以使用12个或更多的组,但仍然需要编辑total #.